Hausgeldabrechnung

jährliche Erstellung von überschaubaren, deutlichen und leicht nachvollziehbaren Hausgeld- sowie Mieter-Nebenkosten-Abrechnungen
Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Wasserkostenabrechnungen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.
Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme innerhalb der Bürozeiten im Haus der Verwaltung zur Verfügung.

Wirtschaftsplan

Erstellung eines verständlichen und präzisen Wirtschaftsplanes in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
strenge Kontrolle der Einhaltung der dort festgesetzten Kostenpositionen

Einberufung und Durchführung einer jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung incl. Protokollführung. Die Verwaltung führt den Vorsitz, gibt bei Bedarf Empfehlungen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten und sorgt für ordnungsgemässe Niederschrift
Fachgerechtes Führen der gesetzlich vorgeschriebenen Beschlussfassung ist selbstverständlich
Für einen zügigen und reibungslosen Ablauf bereitet unsere Verwaltung –soweit möglich- die Beschlussentwürfe zu den Tagesordnungspunkten bereits vor.
Die Einladung und Abhaltung weiterer –außerordentlicher- Eigentümerversammlungen erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen

Die Hausverwaltung steht mit ihrer langjährigen Erfahrung der gemeinschaftlichen Belange aller Eigentümer ganztags und auch außerhalb der Bürozeiten regelmäßig zur Verfügung. Es gibt keine Betriebsferien o.ä.

Führen der Bankkonten als Treuhandkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft – bestehende Konten können selbstverständlich weitergeführt / übernommen werden.
Prüfung der Möglichkeiten bei der zinsgünstigen Anlage der Instandhaltungsrücklagen

Rechnungslegung und Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege
Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten, Rücklagenkonten, Personalkonten für die Mitarbeiter der WE-Gemeinschaft, Mietkonten, Kautionskonten
Überwachung pünktlicher Hausgeld- und Mieterzahlungen
pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Lasten, Abgaben und wiederkehrender Leistungen
Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten- und sonstiger Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung
Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärme- und Wasserverbrauchs, Melden der Gesamtkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von dort errechneten Einzelkosten in die Jahresabrechnungen.

regelmäßige Anwesenheit vor Ort zur Werterhaltung, frühzeitigen Erkennung von Schäden,
technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch monatliche Begehungen der Liegenschaft mit weiteren Zwischen- und Ortsterminen nach Notwendigkeit
Hinzuziehung von Sonderfachleuten bzw. Bausachverständigen, wenn erforderlich

Beratung bei der Auswahl technischer Lösungen, Mitwirken bei Preisverhandlungen, Nutzung von Sonderkonditionen durch langjährige Partnerschaften
Erstellung der schriftlichen Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft
Einleitung von Sofortmassnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und/oder Sturmschäden
Termin-Überwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen

Die Verwaltung stellt die Hausordnung auf und sorgt für deren Durchführung genauso wie für die Ahndung von Verstößen

Vermietung incl. Bonitätsprüfung und Auskunftseinholung potenzieller Interessenten
Abschluss eigener, auf der jeweils aktuellsten Rechtsprechung basierender Mietverträge
Erstellung von Übergabeprotokollen bei Nutzerwechseln (Ein- und Auszug)
Nebenkostenabrechnung direkt mit dem Mieter
Überwachung pünktlicher Mietzahlungen, zeitnah reagierendes Mahnwesen
sämtlicher Schriftverkehr und Korrespondenz mit den Mietern
Durchsetzung von Kündigungen, Räumung usw.

Service-Team für Renovierungen und Modernisierungen für Mieter und Eigentümer
Schlüssel-Bestellungen
Überwachung von Sicherheitseinrichtungen in Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterdienst
Überwachung von Dienstleistungen
Veranlassung und Überwachung von Wartungen
Massnahmen zur Fristwahrung